诚以致信 合作共赢

岩土工程勘察、地质勘查、工程测量与城市规划测量、水文地质勘察与钻井等。

scroll down

市场发展部完成合同管理体系建设

2019-07-05

作者:

杨晓舟

浏览量:


  近日,市场发展部认真对照合同管理评审小组提出的问题,并听取相关部门提出的宝贵意见,举一反三,不断改进合同管理工作,强化合同管理体系建设。目前已基本形成了“谁备案,谁负责,强化责任建设”的管理思想,建立起了“统一管理、分级审查、各负其责”的合同管理体系。

  一是顺应发展需要,修订完善合同管理办法。近年来,各个分公司、二级部门的项目备案量,合同签订量不断提高,原来的管理办法已不能完全达到合同管理的标准及要求,为适应新的发展形势,市场发展部于近日发布了《项目申请备案表》和《合同评审表》及相关管理办法。

  二是落实相关责任,严格程序控制。市场发展部在合同管理中明确各职能管理部门、承办部门的职责,确保相关责任落实到岗位和个人;严格执行事前审批程序,严禁对合同的逆序签订。

  三是重视基础工作,不断提高合同管理水平。在合同基础管理中推行计算机管理,建立了合同报表制度和合同资料归档制度,实时对合同的签订、履行、金额等进行统计;对当年形成的合同文本及附件、合同报表台账、合同纠纷处理等资料及时整理归档,为以后查阅使用提供方便。

    四是重视服务质量,市场发展部保证在得到各分公司和各二级部门签订备案申请表和合同备案表后,及时给予编号。对于处于外地的各个分公司,保证在三个工作日内完成合同的相关手续,保证准时准点完成合同的审核和签订。